就活封筒は，就職活動などで履歴書などを入れて送る封筒のことです。なぜ単に封筒でなく就活封筒と呼ぶのかというと，採用の合否 を左右する重要な封筒だからです。そんな就職の採否を決める就活封筒の宛名の書き方などをご紹介します。
就活封筒というのは、就職活動などで履歴書などを入れて企業側に送る封筒の事を言います。 結局重要なのは封筒の中身であって、封筒そのものは何でもいいような気がしますが、実はこの場合の「封筒」とはそういう ことではないんです。実は封筒のデザインというよりも、その色、そして就活封筒の書き方や切手、返信のしかたなどが、就職にお いて合否に重要な影を落とすということを知っているでしょうか。 意外に知られていないことなのですが、これはかなり、ひょっとすると面接そのものと同じくらい大事なことかもしれません。
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では、具体的にどういうことなのかということを説明してきましょう。 まず就活封筒の書き方。色々と注意を払わないといけない部分はありますが、まず第一は丁寧で読みやすい字を書くことです。何だ、そ んなのは当たり前じゃないかと思うかもしれませんが、この場合の「丁寧で読みやすい」という のはあくまで受け取り手側が、という意味で、です。つまり、自分なりに一生懸命書いた、自分では読みやすい字、というのでは何の意味 もありません。そうではなく、誰が読んでも読みやすく、丁寧な感じのする文字、というのでなければ駄目なのです。
これは自分以外の第三者に実際に見てもらうのが一番手っ取り早いのです。当然ですが、殴り書いたような文字では相手に失礼ですし、そも そも相手に読めないような文字は論外。たとえどんなに仕事が出来たとしても、その能力を発揮する前にはねられてしまいます。 とはいえ、いきなりペン習字のような流麗な筆跡で書けと言われて書ければ苦労はしません。人間は学校にいる間に曲がりなりでも文字を書く ものですから、丁寧に書くぞ、と自分に言い聞かせて書けば最低限読めるような文字にはなるはずです。そこを最低ラインです。
次に、就活封筒の宛名を書く時。大事なポイントは「様」と「御中」を間違えないことです。これはうっかりしている誰でも間違えることなの ですが、部署や会社宛に出す場合は「御中」、個人に出す場合には「様」が正解です。採用側の担当者の名前がわからないときは「ご採用担当 者様」、あるいは人事部などといったように広いくくりで捉えれば「御中」も間違いではありません。
また、封筒に元から○○係り宛となった形で既に宛先が印刷されている時がありますが、そのような場合は封筒や葉書は出さないようにしてく ださい。そういう時は絶対に印刷してある「宛」の部分を二重線で取り消し、「御中」と書き直すようにしましょう。その上で大学名、学部 名、学科名、あなたの氏名を記入し、出すようにしてください。 就活封筒は就職の意欲やヤル気を示す最初の手段になります。それを頭に叩き込み、決しておろそかにしないようにしましょう。